Vedtægter for Dansk Belysning (DB)
Rev. den, 08. oktober 2008

-- §1 --

 Foreningens navn er: Dansk Belysning, kaldet DB

-- §2 --

 Foreningens formål er:

-  At varetage medlemmernes fælles  interesser vedr. messer.

-  At varetage medlemmernes fælles interesser vedr. fabrikation og handel med belysning i såvel nationale som internationale brancheanliggender.

-   At søge fælles emner af kommerciel og teknisk karakter fremmet, herunder certificering og internationale standarder.

Såfremt emner af kommerciel karakter fører til udarbejdelse af fælles retningslinier for branchen er intet medlem forpligtet til at følge disse retningslinier. Blot er medlemmerne pligtige til overfor bestyrelsen at meddele, at vedkommende ikke ønsker at være forpligtet til at følge de vedtagne retningslinier.

-- §3 --

Som medlemmer kan optages virksomheder, der her i landet forhandler belysning en gros.

Anmodning om optagelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens bestyrelse. Såfremt bestyrelsen nægter en ansøger optagelse, forelægges spørgsmålet, såfremt ansøgeren ønsker det, for en generalforsamling, hvis afgørelse er endelig.

-- §4 --

Udmeldelse sker ved skriftlig meddelelse til foreningens sekretariat og kan kun finde sted med mindst 3 måneders varsel til 31. december.

Et medlems ophør med forhandling af de i §3 nævnte artikler, vedkommendes konkurs eller undladelse af rettidig betaling af kontingent, betragtes uden videre som udmeldelse. I tilfælde af et medlems betalingsstandsning suspenderes retten til møde og til at afgive stemme i foreningen.

Et af foreningen udtrådt medlem har ingen ret til andel i foreningens mulige formue.

-- §5 --

Årskontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling.

-- §6 --

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned ordinær generalforsamling, hvor der aflægges årsberetning, forelægges revideret årsregnskab til godkendelse, vælges formand, øvrige bestyrelse og revisor samt behandles event. forslag fra bestyrelse eller medlemmer, herunder forslag om kontingentfastsættelse.

Medlemsmøder og ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter bestyrelsens bestemmelse, eller når mindst 5 medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Møder afholdes skiftevis øst/vest.

-- §7 --

Generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages skriftlig varsel ved breve til medlemsvirksomhederne. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen og være bilagt det reviderede årsregnskab samt forslag til vedtagelse.

Mødeberettigede på generalforsamlinger er indehavere af, direktører og prokurister i en medlemsvirksomhed.

-- §8 --

På generalforsamlinger har hvert medlem én stemme. Alle beslutninger på generalforsamlinger tages ved almindelig stemmeflerhed. Til vedtagelse af en vedtægtsændring – respektive foreningens opløsning – kræves dog, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenterede, og at der for forslaget stemmer mindst 2/3 af de repræsenterede. Skulle en vedtægtsændring – respektive foreningens opløsning – blive vedtaget på en generalforsamling med fornøden majoritet, uden at halvdelen af medlemmerne har været repræsenterede, indkaldes til en ny generalforsamling, på hvilken vedtægtsændringen kan vedtages med den foreskrevne majoritet uanset antallet af repræsenterede medlemmer.

Et medlem kan repræsentere et andet medlem ved fuldmagt. Dog kan ingen afgive mere end én stemme i henhold til fuldmagt. Fuldmagten gælder kun for den aktuelle generalforsamling.

Alle afstemninger skal ske skriftligt.

Foreningens medlemmer hæfter solidarisk for foreningens evt. gæld. Foreningens evt. formue fordeles i tilfælde af opløsning, til de der er medlemmer på opløsningstidspunktet.

-- §9 --

Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen og afgår skiftevis med henholdsvis 1 og 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Generalforsamlingen vælger ligeledes en suppleant for et år af gangen.

Valg af formand foretages på generalforsamlingen.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2 af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede.

Et bestyrelsesmedlem skal repræsentere en medlemsvirksomhed og kunne træffe beslutning på dennes vegne.

Foreningens bestyrelse kan ikke forpligtige sig ud over foreningens formue.

Beslutninger tages ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formanden eller hans forfald næstformandens stemme udslagsgivende.

Bestyrelsen er ulønnet, men rejseudgifter godtgøres efter nærmere fastsættelse på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp.

-- §10 --

Foreningens Regnskabsår er 1/1 - 31/12.

-- §11 --

Såfremt en gruppe af medlemmer af foreningen ønsker specielle aktiviteter fremmet, som ikke har generel interesse for alle foreningens medlemmer, kan sådanne aktiviteter iværksættes, forudsat at bestyrelsen har godkendt projektet. Opkrævningen af eventuelt nødvendige særkontingenter skal finde sted. Størrelsen af et særkontingent samt opkrævningsgrundlaget skal vedtages af samtlige de medlemmer, der overfor foreningen har tilkendegivet og – efter en vurdering af kontingentforslaget – fortsat tilkendegiver direkte interesse for at medvirke til løsningen af den konkrete opgave.

Vedtagelsen er ikke bindende for andre medlemmer.

Medlemmer, der deltager i sådanne aktiviteter, er pligtige til efter anmodning at give foreningen alle oplysninger, der er nødvendige for løsning af opgaven og beregning af et evt. særkontingent.

Oplysninger behandles fortroligt også overfor bestyrelsen. Kun medlemsvirksomheder, der indberetter oplysninger til respektive særaktiviteter har ret til adgang til de summariske resultater.